鄂尔多斯
把脉暖城土壤,绘就生态蓝图!为高质量推进鄂尔多斯市第三次全国土壤普查(简称“土壤三普”)档案整理与汇编工作,确保普查成果科学、规范、可追溯,鄂尔多斯市第三次全国土壤普查工作专项组办公室(简称“市三普办”)秉持“统筹谋划、标准规范、长效利用”的原则,对照自治区三普办档案管理有关要求,扎实推进我市土壤三普档案整理与汇编工作。
一、统筹部署:下好档案管理“先手棋”
市三普办早在外业调查采样及内业测试化验阶段,就坚持“全过程管理”理念,从顶层设计入手,将档案管理深度嵌入土壤普查全流程。按照“统一技术规范、统一质控标准、统一时序进度”的原则,在符合保密工作要求的前提下,各级三普办明确专人负责,协同发力,从源头上保证档案资料的完整性、真实性和规范性,确保高质高效形成土壤三普分级档案汇编并存档。
二、科学分类:让普查材料“对号入座”
市三普办严格按照档案归档规范要求,结合土壤普查档案整理汇编相关规定,明确归档范围、内容和整编要求,对普查过程中形成的各类纸质材料按照“双人核对、逐卷清点”要求进行系统化分类入库,根据材料性质内容,将档案细分为前期准备类、过程管理类、组织实施类、培训指导类、质量控制类、成果类档案等。对每一份材料进行严格甄别,按照“年度—类别—旗区”的三级分类体系,让每一份材料找到属于自己的“专属位置”,做到“对号入座,准确无误”。

三、规范编目:为普查档案“建索引”
精准编制目录是档案管理的核心环节。在科学分类入库的基础上,市三普办对每一份档案逐件编号、逐页核对,建立详细的档案目录。确保每一卷档案都包含案卷题名、档案内容等信息,通过规范编目,为每一卷普查档案建立清晰明确的“索引”,确保日后查阅时“找得到、调得快、看得懂”,为后续推动土壤三普档案资料成果从“一次性调查”向“可持续利用”转变奠定坚实基础。

档案管理是土壤普查的一项重要基础性工作,既是普查成果验收的重要内容,更是总结完善普查技术路线、方式方法及技术规程的总结验证,也是建立健全普查成果应用长效工作机制的关键佐证。下一步,市三普办将严格对照自治区档案整理目录,系统整理汇总形成市级各类档案并存档,督促各旗区加快推进档案材料整理汇编,协同发力、同频攻坚,抓实抓细第三次土壤普查档案资料整理各项工作。